Sélecteur de table

Sur la gauche de la fenêtre Préparer, vous verrez un sélecteur de table qui ressemble à ce qui suit :

Notez que cette interface est commune à toutes les tables, que les données soit un état, XML,JSON, PDF, Excel ou une base de données. Cependant, les menus contextuels peuvent être légèrement différents et ces différences sont présentées ci-dessous.

Icônes du sélecteur de table

Icône	Description
1	Bouton Ce bouton vous permet d’ouvrir et d’ajouter de nouvelles tables à votre espace de travail.
2	Barre de recherche Vous pouvez rechercher une table spécifique à partir de la liste des tables en saisissant le nom ou les premières lettres du nom de la table qui vous intéresse dans ce champ, puis en appuyant sur la touche ENTRÉE de votre clavier. Quand vous effectuez une recherche, tous les plans de chargement sont développés et les tables qui correspondent aux critères de recherche (ou les parties de table qui correspondent aux critères de recherche) sont mises en surbrillance.
3	Masquer/Afficher le panneau des tables Cliquez sur cette icône pour masquer ou afficher le panneau Liste des tables
4	Actions sur les tables Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste d’actions que vous pouvez appliquer à votre table. Les actions que vous pouvez effectuer dépendent du type et de la source des tables.
5	Icônes des tables Les tables de la liste sont différentiées par des icônes. En voici quelques-unes : est une table normale chargée à partir d’une opération Ajouter des données. Cliquez sur cette icône pour afficher la source et le nom de la table. est une table produite par une opération de jointure. Cliquez sur cette icône pour afficher une boîte de dialogue Configuration de jointure contenant les détails de la jointure. une table produite par une opération d’ajout. Cliquez sur cette icône pour afficher les tables qui ont été ajoutées. est une table qui résulte de l’ouverture de fichiers Monarch (modèle + projet ou fichier d’état/de base de données) ou PDF/PRN. Le groupe de tables représentées par cette icône porte le nom de « nœud d’état Monarch ». En cliquant sur le bouton de liste déroulante, à droite de chaque icône de table, on obtient un menu qui affiche la source et le nom de la table, les limites de lignes (s’il y a lieu) et d’autres boutons d’accès à différentes actions sur les tables. Les actions dépendent du type de table sélectionné.
6	Plan de chargement Un plan de chargement fournit aux utilisateurs une vue hiérarchique de toutes les opérations appliquées à une table. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent facilement suivre, modifier, supprimer et reproduire des tables, en particulier les tables obtenues via les opérations de transformation des données et de combinaison.
7	Développer/Réduire le plan de chargement Cliquez pour développer ou réduire le plan de chargement sélectionné, une représentation graphique des tables qui composent une table et des actions qui ont été réalisées pour parvenir à l’ensemble de données.
8	Réduire/Développer tous les plans de changement Ce bouton vous permet de réduire/développer tous les plans de chargement dans votre espace de travail.
9	Bouton de tri Cliquez sur ce bouton pour trier les tables de votre liste de tables. Vous pouvez les trier en ordre croissant ou décroissant, ou supprimer un ordre de tri appliqué précédemment.

Actions sur les tables

Quand vous cliquez sur la flèche de menu déroulant en regard d’une table dans la liste des tables, des informations au sujet de cette table, notamment sa source, son nom et sa limite de lignes, s’affichent. Un menu d’actions est également disponible, comme l’illustre la figure ci-dessous :

Actions pour les tables de base

Veuillez noter que les actions varient en fonction du type de table. Le tableau ci-dessous décrit les actions de base que vous pouvez effectuer sur les tables de base.

Action	Description
Description de l’objet	Cliquez sur l’icône Description de l’objet pour ouvrir un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir un commentaire ou une description de la table sélectionnée.
Modifier les options de chargement	Pour les tables MS Excel : Préciser si la première ligne d’un fichier Excel contient des noms de colonne. Cette option est activée par défaut. Omettre les lignes blanches. Passer n lignes. Grâce à cette option, vous pouvez par exemple ignorer les lignes qui renferment les titres des feuilles de calcul. Changer de table – Remplace le contenu de la table originale par les données de celle de remplacement sélectionnée dans la liste déroulante. Importer toutes les colonnes sous forme de texte Pour les tables MS Access : Changer de table – Remplace le contenu de la table originale par les données de celle de remplacement sélectionnée dans la liste déroulante. Pour les tables au format texte avec séparateurs : Omettre les lignes blanches. Noms de colonne sur la première ligne Autoriser les sauts de ligne intégrés Séparateur Lignes à omettre Identificateur de texte Lignes à analyser pour types de données Définir le type de données individuellement pour des champs spécifiques ou en bloc pour tous les champs Pour les tables HTML : Préciser si la première ligne de la table contient des noms de colonne. Lignes à omettre – Spécifie un nombre de lignes à omettre à partir de la ligne 1. La table commencera à la ligne n+1.
Modifier les identifiants	Vous permet de fournir les détails nécessaires pour les tables qui nécessitent des identifiants de sécurité qui ont été supprimés à l’enregistrement de l’espace de travail.
Modifier le chemin du fichier	Vous permet de modifier le chemin vers une source de données.
Modifier tous les chemins de fichier	Vous permet de modifier le chemin vers touts les sources de données ouvertes.
Mapper les colonnes	Vous permet de mapper les colonnes de deux tables avec des schémas différents sans corrompre une liste de changements existante.
Renommer	Vous permet de changer le nom d’une table.
Reproduire	Vous permet de créer une nouvelle occurrence de la table. Le doublon est au départ baptisé <Nom de la table>n, où « n » correspond à un chiffre indiquant le nombre d’occurrences de la table actuellement utilisées. Vous pouvez renommer la table après le redoublement.
Supprimer	Vous permet de supprimer la table sélectionnée.
Épingler	Vous permet d’épingler une table. Lorsque vous épinglez une table et que l’espace de travail est enregistré, un utilisateur qui ne dispose pas d’un accès direct à la source de la table peut ouvrir la table épinglée lorsqu’il ouvre l’espace de travail.
Nombre maximum de lignes	Vous permet d’augmenter ou de diminuer le nombre de lignes affichées par Monarch Data Prep Studio pour la table actuelle. Le fait de diminuer la limite de lignes peut réduire le temps de chargement de la table et améliorer le délai de réponse lorsque vous effectuez des opérations. Néanmoins, vous pouvez passer à côté d’exceptions ou de lignes problématiques, si ces dernières ne sont pas incluses dans l’ensemble limité de lignes.
Actualiser les données à partir de la source	Vous permet de charger les données les plus récentes à partir de votre source de données. Servez-vous de cette option si les valeurs de votre table ont été changées par le biais d’une application externe et que vous souhaitez que les changements soient pris en compte dans votre espace de travail.
Exportation rapide	Vous permet de rapidement exporter la table sélectionnée dans divers formats en utilisant la boîte de dialogue Sélectionner un type d’exportation.
Créer un espace de travail à partir d’une table	Vous permet d’exporter les tables vers un nouvel espace de travail.
Enregistrer dans la bibliothèque	Enregistre la source de données dans la bibliothèque source des données. Vous pouvez utiliser la bibliothèque source des données pour accéder en toute simplicité et inclure des sources de données fréquemment utilisées lorsque vous définissez des espaces de travail, sans avoir à ouvrir la source de données et à charger les tables.
Permuter avec la table de bibliothèque	Vous permet de remplacer la table sélectionnée par une autre issue de la bibliothèque source des données.
Détacher	Détache la table de la zone de travail Monarch Data Prep Studio pour vous permettre de : Déplacer la table (vers un deuxième écran par exemple) Faire flotter un ou plusieurs tables et consulter en même temps leurs enregistrements.

Tables d’ÉTAT/PDF

Si votre table utilise un état ou un fichier PDF comme source de données, en plus des actions ci-dessus, vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :

Action	Description
Modifier dans la Conception de l’état	Ouvre la fenêtre Conception de l’état, dans laquelle vous pouvez modifier les champs d’une table obtenue à partir d’un état au format PDF/texte.
Ajouter un état	Vous permet d’ajouter un état au nœud.
Définir le répertoire des états	Vous permet de spécifier un dossier source d’états par défaut à pour les fichiers, d’état, de modèle ou de projet Monarch.

Tables EXCEL

Si votre table utilise une feuille de calcul comme source de données (via la logique de sélection) vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :

Action	Description
Modifier dans la conception de feuille de calcul	Ouvre la fenêtre Conception de de feuille de calcul, dans laquelle vous pouvez modifier les champs d’une table obtenue à partir d’une feuille de calcul.

Tables XML et JSON

Si votre table utilise un fichier XML ou JSON comme source de données, en plus des actions ci-dessus, vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :

Action	Description
Modifier l’information de table	Lance l’explorateur XML ou JSON Explorer et vous permet d’y sélectionner une nouvelle table à ouvrir.
Ajouter un fichier	Vous permet d’ajouter un fichier au nœud de tables.
Définir le répertoire des fichiers	Vous permet de spécifier un dossier par défaut comme source pour les fichiers JSON/XML.

Tables de transfORMATION/COMBINAISON

Si votre table est obtenue à partir d’une opération de transformation ou de combinaison, en plus des actions ci-dessus, vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :

Action	Description
Modifier <la transformation>/<la combinaison>	Vous permet de modifier la définition d’un ajout, d’une jointure ou d’une transformation.
Rejeter <la transformation>/<la combinaison>	Vous permet d’annuler une opération d’ajout ou de jointure ou une transformation.

Plusieurs tables

Les actions sur la tables spécifiées dans le tableau ci-dessus s’appliquent à toutes les tables individuelles.

Si vous sélectionnez deux tables de la même hiérarchie, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, les options suivantes s’affichent :

Action	Description
Créer une nouvelle jointure	Ouvre la boîte de dialogue Configuration de la jointure, qui vous permet de créer une nouvelle jointure.
Ouvrir l’Aide d’ajout	Ouvre l’Aide d’ajout, qui vous permet de créer des ajouts.
Ajouter des tables	Ouvre un menu qui vous permet de : Créer un ajout strict Créer un ajout avec mise en correspondance des colonnes en fonction de l’ordre, du nom et du type Créer un ajout avec mise en correspondance des colonnes en fonction de l’ordre et du nom Créer un ajout avec mise en correspondance des colonnes en fonction de l’ordre
Supprimer les tables	Supprimez les tables sélectionnées. Cette action s’affiche uniquement quand les tables de la hiérarchie supérieure (c.-à-d. les tables uniques dans le sélecteur de table ou les tables supérieures d’un plan de chargement) sont sélectionnées.

Si vous sélectionnez trois tables de la même hiérarchie, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, les options suivantes s’affichent :

Action	Description
Ouvrir la boîte de dialogue d’ajout	Ouvre la boîte de dialogue d’ajout, qui vous permet de créer des ajouts.
Ajouter des tables	Ouvre un menu qui vous permet de : Créer un ajout strict Créer un ajout avec mise en correspondance des colonnes en fonction de l’ordre, du nom et du type Créer un ajout avec mise en correspondance des colonnes en fonction de l’ordre et du nom Créer un ajout avec mise en correspondance des colonnes en fonction de l’ordre
Supprimer les tables	Supprimez les tables sélectionnées. Cette action s’affiche uniquement quand les tables de la hiérarchie supérieure (c.-à-d. les tables uniques dans le sélecteur de table ou les tables supérieures d’un plan de chargement) sont sélectionnées.