Création de champs modifiés par l’utilisateur

Les champs modifiés par l'utilisateur sont une forme spéciale de champs calculés dans lesquels l'utilisateur peut entrer du texte. Ces champs peuvent servir à l'annotation des lignes du tableau ou, éventuellement, à la rectification de données erronées. Les valeurs d'un champ modifié par l'utilisateur ne s'enregistrent que dans un fichier de projet, pas dans le fichier de modèle. Lors de la réouverture du projet, les données des champs modifiés par l'utilisateur se rétablissent.

Remarques :

• Remarque : Si vous devez créer plusieurs champs similaires, la définition du premier peut vous aider à gagner du temps. Voir Reproduction des champs pour plus de détails.

• Pour les distinguer des autres types de champ et indiquer la présence de cellules modifiables, les colonnes des champs modifiés par l’utilisateur s’affichent en vert pâle.

Création de champs calculés modifiés par l'utilisateur

1. Sélectionnez Ajouter via le ruban de la Conception du tableau, puis sélectionnez Champ modifié par l'utilisateur dans la liste déroulante. La fenêtre Propriétés du champ modifié par l'utilisateur s'affiche.

2. Sous l'onglet Général, entrez le nom à donner au champ calculé dans la case Nom, puis cliquez sur la coche verte pour accepter.

Les noms de champ sont limités à une longueur maximale de 62 caractères. Les caractères majuscules et minuscules sont admis, de même que les espaces et signes de ponctuation, à l'exception du point (.), du point d'exclamation (!), de l'accent grave (`) et des crochets ([]). Tous les caractères sont admis en début de nom, à l'exception de l'espace et du trait de soulignement (_). S'il est précédé d'espaces, le nom est accepté, mais les espaces de tête sont omis.

Remarque : Si vous choisissez d'appliquer les règles DBF, vos noms de champ doivent être conformes aux conventions de désignation dBASE III. Ils sont limités à 10 caractères ; les caractères alphanumériques et le trait de soulignement (_) sont admis. Le premier caractère doit être alphabétique. Les espaces et les signes de ponctuation ne sont pas admis.

3. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de champ approprié : Caractère, Date/heure, Numérique ou Mémo. Pour une description de toutes ces options, consultez la rubrique Modification d'un type de champ.

4. Pour les champs numériques, spécifiez la précision décimale dans la zone Décimales.

Entrez le nombre de décimales à calculer pour le champ. Veillez à ce que la longueur des données (décrite plus haut) couvre bien les parties entière et décimale du plus grand nombre susceptible d'être renvoyé par l'expression du champ.

5. Dans la liste déroulante Format, sélectionnez le paramètre désiré. Les options de format proposées dépendent du type de champ sélectionné à l'étape 5. Ainsi, si vous sélectionnez le type de champ Date/heure, les options proposées sont : Général, Date courte, Date longue, Date courte et heure, Date longue et heure, et Heure. Si vous sélectionnez le type Numérique, les options de format seront : Général, Milliers, Devise, Pourcentage et Période. Pour le type Caractère, seule l'option de format Général est disponible. Pour une description de toutes ces options de format, consultez la rubrique Modification d'un type de champ.

6. Entrez la largeur de colonne désirée dans la zone Largeur d'affichage.

Remarque : Le paramètre Largeur d'affichage n'affecte que l'apparence des données à l'écran. Il n'a aucune incidence sur les données sous-jacentes. Si la largeur de colonne d'un champ de caractères ou d'un champ de date ne suffit pas à la valeur du champ, cette valeur est tronquée à l'écran. Si la largeur de colonne d'un champ numérique est inférieure à celle d'une valeur du champ, cette valeur est représentée par une série de carrés (####).

7. Spécifiez l'alignement du champ calculé en sélectionnant l'une des options suivantes :

1. • Gauche : spécifie un alignement à gauche.

   • Droite : spécifie un alignement à droite.

   • Centre : spécifie un alignement centré.

8. Cochez la case Masqué pour que le champ calculé ne soit pas visible dans la fenêtre du tableau. (Pour afficher ou masquer les champs, reportez-vous à la rubrique intitulée Masquage et affichage des champs.)

9. Choisissez Accepter pour accepter la définition du champ calculé, ou Annuler pour la rejeter.

Monarch Classic affiche le nouveau champ calculé après le dernier champ du tableau. Pour l'afficher, faites défiler le tableau jusqu'à l'extrême droite. Pour placer le champ ailleurs dans le tableau, consultez la rubrique Déplacement de champs dans la fenêtre Tableau.

Voir Champs calculés modifiés par l'utilisateur pour plus de détails.