Exportation de données vers des fichiers PDF

Monarch Classic permet l’exportation de données extraites vers un fichier PDF. Si votre tableau comporte de nombreux champs (colonnes), il peut être utile, avant d’exporter les données au format PDF, de masquer les champs inutiles via la fenêtre Liste des champs (les champs masqués ne s’exportent pas). L'ajustement de la largeur des colonnes peut aussi être utile.

Remarques :

• PDF est un format page ; la largeur des fichiers PDF est par conséquent régie par les paramètres de la fenêtre Mise en page de Monarch Classic. Avant l’exportation vers un fichier PDF, il convient parfois de modifier certains de ces paramètres. Par exemple, sous le titre Pagination pour Excel et PDF, il convient de sélectionner un format de papier plus large, tel qu'« A2 ».

• Il peut aussi être utile de spécifier l’orientation « Paysage » pour maximiser la quantité de données admises sur une page. À l’exportation vers le fichier PDF, Monarch Classic tronque en effet les données qui dépassent la largeur de page sélectionnée. Pour modifier ces paramètres, choisissez Fichier, Mise en page pour afficher la fenêtre Mise en page.

• Il peut aussi être utile de réduire la taille de la police du tableau ou du récapitulatif pour exporter un très large ensemble de données vers le fichier PDF. Même réduite à 6, la taille de police convient parfaitement au format PDF, où elle peut être agrandie par zoom avant. Pour les champs dont le texte est long, considérez aussi de changer la hauteur de ligne. La largeur de colonne peut ensuite être réajustée.

• Si vous souhaitez exporter un état vers un fichier PDF avec des signets, créez un Index pour l'état.

Exportation de données vers des fichiers PDF :

1. Accédez à la Conception de l'exportation.

2. Sur le ruban de la vue Exportation, cliquez sur Ajouter une exportation. La boîte de dialogue Ajouter une exportation s'ouvre.

3. Sélectionnez une source via le sélecteur de la vue Source.

4. Sélectionnez Acrobat PDF comme type de fichier d'exportation via le panneau Type de fichier d'exportation.

5. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Conception de l'exportation s'ouvre.

6. Définissez la sortie (les valeurs que vous devez saisir dépendent du type de sortie choisi).

7. Dans le panneau de la vue Tableau :

• Saisissez le nom de l'exportation.

• Sélectionnez les définitions de filtre et de tri qui seront appliquées à l'exportation.

8. Cliquez sur Accepter.

9. Pour lancer l'exportation, voir Exécution d'exportations.