Berichtsansicht
Berichtsansicht ermöglicht die Arbeit mit Berichten. Von der Berichtsansicht können Sie auch auf Berichtsentwurf klicken, um Berichtsmuster zu erstellen.
Die Berichtsansicht-Schnittstelle umfasst folgende Elemente:
Element |
Beschreibung |
[ 1 ] Multifunktionsleiste |
Zeigt alle Werkzeuge an, die zum Arbeiten mit einem Bericht notwendig sind. Lesen Sie hierzu Berichtsansicht-Multifunktionsleiste – Referenz. |
[ 2 ] Selektor |
Ermöglicht die Suche nach und die Auswahl eines bestimmten Berichts zur Anzeige. |
[ 3 ] Berichtsansicht |
Zeigt den derzeit ausgewählten Bericht an. |
So gehen Sie zur Berichtsansicht
Gehen Sie zu Registerkarte Datei > Öffnen > Bericht und wählen Sie einen Bericht aus.
Von einer anderen Ansicht aus, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Wählen Sie die Registerkarte Bericht.
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Falls mehrere Registerkarten im Fensterbereich „Selektor“ angezeigt sind, wählen Sie Berichtsansicht.
Einen Bericht auswählen
Um einen Bericht auszuwählen, klicken Sie auf den jeweiligen Bericht im Berichtsdatei-Selektor:
Wenn Sie zunächst nach einem Bericht suchen möchten, geben Sie die Suchkriterien in das Suchfeld oben im Bericht-Selektor ein.
Das Berichtselektor-Kontextmenü
Durch Rechtsklicken auf den Berichtselektor wird ein Kontextmenü angezeigt, mit dessen Hilfe Sie folgende Vorgänge ausführen können:
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Einen oder mehrere Berichte schließen
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Einen Bericht schnell drucken
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Das Dialogfeld „Dateiinformationen anzeigen“ (einschließlich Einzelheiten zum Dateipfad und -namen, Größe und Datum der letzten Änderung)
Das Berichtsansicht-Kontextmenü
Wenn Sie einen Bericht in der Berichtsansicht öffnen und mit der Maus rechtsklicken, wird ein Kontextmenü angezeigt. Dieses Menü ermöglicht Folgendes:
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Berichtsüberprüfung ausführen
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Text kopieren
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Als Tabelle kopieren
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Nach einem Datensatz suchen
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In Tabelle suchen
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Lesezeichen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
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Ein neues Muster hinzufügen
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Ansichtsgröße der Datenbreite anpassen
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Drucken
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Seitenansicht
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Bericht in eine PDF- oder TXT-Datei exportieren
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Die auf die Berichtsdatei angewendete Codierung ändern
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Berichtsentwurf-Ansicht öffnen
Ein Muster für einen Bericht erstellen
Schritte:
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Wählen Sie die Registerkarte Bericht.
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Wählen Sie Berichtsentwurf auf der Berichtsansicht-Multifunktionsleiste aus. Die Berichtsentwurf-Schnittstelle wird angezeigt.
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Beginnen Sie mit dem Erstellen der Tabelle. Siehe Muster erstellen.
Weitere Aktionen in der Berichtsansicht
Von der Summierungsansicht aus können Sie außerdem Folgendes tun: