Exportation d’une table vers un nouveau fichier

Monarch Classic permet l’exportation des données d’un tableau vers de nombreux formats de fichier connus. Vous pouvez, dans la plupart des cas, créer un nouveau fichier de sortie ou ajouter les données à un fichier existant. Les instructions qui suivent décrivent la procédure d'exportation vers un nouveau fichier.

Procédure à suivre :

1. Accédez à la Conception de l'exportation.

2. Sur le ruban de la vue Exportation, cliquez sur Ajouter une exportation. La boîte de dialogue Ajouter une exportation s'ouvre.

3. Sélectionnez un tableau via le sélecteur de la vue Source.

4. Précisez le type de fichier d'exportation via le panneau Type de fichier d'exportation.

5. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Conception de l’exportation s’ouvre.

6. Dans le panneau de la vue Tableau :

• Saisissez le nom de l'exportation.

• Sélectionnez les définitions de filtre et de tri qui seront appliquées à l'exportation.

7. Définissez la sortie (les valeurs que vous devez saisir dépendent du type de sortie choisi).

8. Cliquez sur Accepter.

9. Pour lancer l'exportation, voir Exécution d'exportations.

10. Pour consulter le fichier d’exportation, cliquez sur le lien d’exportation dans le panneau des résultats de l’exportation. Cela copie le chemin indiqué et vous pouvez coller ce chemin dans votre explorateur de fichiers pour naviguer jusqu’à l’emplacement du fichier.

Remarque :

Si vous appliquez une police proportionnelle (Arial, par exemple) à un tableau et que vous l'exportez vers un fichier texte de longueur fixe, le tableau ne s'exportera peut-être pas exactement tel qu'il apparaît à l'écran : certains champs risquent d'être tronqués dans le fichier texte. Pour conserver la longueur des champs lors de l'exportation vers un fichier texte, veillez à appliquer une police à pas fixe (Courier, par exemple) au tableau avant de l'exporter. De même, si certains champs du tableau sont tronqués (car trop étroits pour afficher tout le texte qu'ils contiennent), il peut être utile d'en ajuster la largeur avant l'exportation pour qu'ils s'affichent intégralement dans le fichier texte. Pour ajuster la largeur, cliquez sur le champ avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés du champ dans le menu contextuel puis, sous l'onglet Général de la boîte de dialogue, spécifiez la largeur de champ désirée dans la zone Largeur d'affichage.

ATTENTION :

Le nom de la table par défaut pour les exportations vers SAS Transport doit être modifié de façon à ne pas compter plus de huit caractères. Sinon, le nom de la table par défaut n’est pas considéré valide.