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An PivotTable exportieren

Bei einem Tabellenexport in eine XLSX-Datei können Sie mithilfe der erweiterten Excel-Funktionen jetzt auch die Tabelle PivotTable erstellen.

PivotTables können nur für XLSX-, aber nicht für XLS-Dateien erstellt werden. Wenn Sie eine ältere Excel-Version (vor 2007) verwenden, können Sie das Microsoft Office Compatibility Pack herunterladen, wodurch dann XLSX-Dateien über Excel 2000 oder höher geöffnet werden können. Diese Option zum Erstellen von PivotTable-Tabellen ist nicht für den Summierungsexport verfügbar, da in diesen Tabellen tabellarische Rohdaten und keine summierten Daten als Quelle verwendet werden. Monarch Classic exportiert die Tabellendaten als Arbeitsblatt und die PivotTable-Tabelle als separates Arbeitsblatt, in dem auf die exportierten Daten verwiesen wird.

Schritte:

  1. Wählen Sie Export erstellen auf der Exportansicht-Multifunktionsleiste aus. Das Dialogfeld Export erstellen wird angezeigt.

  2. Benennen Sie den Export.

  3. Wählen Sie eine Tabelle im Quellenansichts- Selektor aus.

  4. Wählen Sie Microsoft XSLX oder Microsoft XLSM als Exportdateityp aus.

  5. Wählen Sie oben im Dialogfeld Erweiterte Optionen bearbeiten aus. Das Fenster Exportentwurf wird angezeigt.

  6. Im Feld Tabellenansicht:

  • Geben Sie den Exportnamen ein.

  • Wählen Sie die Filter- und Sortier-Definitionen aus, die auf den Export angewendet werden.

  1. Klicken Sie im Fensterbereich Excel-Ausgabe auf die Registerkarte Erweitert, um die erweiterten Optionen anzuzeigen.

  2. Markieren Sie die Option PivotTable-Blatt einschließen.

  1. Fügen Sie die gewünschten Pivotfelder und Pivotwerte für die Pivot-Tabelle aus den Monarch Classic-Tabellenfeldern hinzu. Diese sind wie folgt unterteilt: Berichtsfilter (Pivotfeld), Zeilenbeschriftungen (Pivotfeld), Spaltenbeschriftungen (Pivotfeld) und Werte (Pivotfeld).

Hinweis: Den mit PivotTables vertrauten Benutzern sind diese Elemente sicherlich bekannt. Für die mit PivotTables weniger vertrauten Benutzer werden nachstehend einige Vergleiche in Bezug auf Monarch Classic-Summierungen gegeben:

PivotTable

Entspr. Ausdruck in Summierung

Berichtsfilter

Summierungsfilter

Zeilenbeschriftungen

Vertikaler Schlüssel in einer Summierung

Spaltenbeschriftungen

Horizontaler Schlüssel in einer Summierung

Werte

Messwerte in einer Summierung

 

Um ein Pivotfeld oder einen Pivotwert hinzuzufügen, brauchen Sie das Feld oder den Wert nur in der Dropdown-Liste Neu... auszuwählen.

Für eine weitere Zusammenfassung der Elemente, die Sie in Zeilenbeschriftungen oder -werte setzen, klicken Sie auf das jeweilige Element und wählen dann Bearbeiten aus den angezeigten Optionen aus. Diese Aktion ruft das Dialogfeld Pivotfeld für Zeilenbezeichnungen und das Dialogfeld Pivotwerte für Werte auf.  

Verwenden Sie die Sortierschaltfläche, die neben jedem Pivotfeld oder Pivotwert angezeigt wird, um die Anzeigereihenfolge (aufsteigend oder absteigend) festzulegen.  

  1. Wenn Sie die gewünschten Pivotfelder und -werte ausgewählt haben, legen Sie die gewünschten Einstellungen auf der Registerkarte „Pivot-Optionen“ fest. Beispielsweise können Sie einen neuen PivotTable-Namen festlegen. Beachten Sie, dass die PivotTable-Namen den Tabellenbenennungs-Richtlinien in den Benennungskonventionen entsprechen müssen.

  1. Wählen Sie Akzeptieren aus.

  2. Informationen zum Ausführen des neu erstellten Exports finden Sie unter Exporte ausführen.

 

Registerkarte „Pivot-Optionen“

Feld

Beschreibung

Name

Der Standardname für die Pivot-Tabelle ist „PivotTable“. Sie können dieser Tabelle aber auch einen anderen Namen zuweisen, indem Sie diesen hier eingeben.

Stärke

Dies bezieht sich auf die Schriftdicke, die auf die in Excel angezeigte Tabelle PivotTable angewendet wird. Es stehen 3 Optionen zur Verfügung: Hell, Mittel und Dunkel. Die Stärke wird in Zusammenhang mit dem Tabellenformatsindex verwendet.

Index

Dies ist die Nummer des Tabellenformats, das auf PivotTable anzuwenden ist, wenn diese in Excel angezeigt wird. In Excel sind 28 Formate in drei Stärken verfügbar. Dieses Format ist in Excel zu sehen, indem Sie bei Anzeige von PivotTable den Menüpunkt „Tabellenformat“ wählen.

Auf Zeilenköpfe anwenden

Wendet die Formateinstellungen in PivotTable auf die Zeilenköpfe an.

Auf Spaltenköpfe anwenden

Wendet die Formateinstellungen in PivotTable auf die Spaltenköpfe an.

Verbundene Zeilen

Wendet in PivotTable eine alternative Farbschattierung auf die Zeilen an.

Verbundene Spalten

Wendet in PivotTable eine alternative Farbschattierung auf die Spalten an.

Gesamtsummen für Zeilen anzeigen

Zeigt in PivotTable die Gesamtsumme für jede Zeile an.

Gesamtsummen für Spalten anzeigen

Zeigt in PivotTable die Gesamtsumme für jede Spalte an.