Vom Benutzer bearbeitete Felder erstellen

Vom Benutzer bearbeitete Felder sind besondere Berechnungsfelder, in die der Benutzer Text eingeben kann. Solche Felder können z. B. benutzt werden, um in der Tabelle irgendwelche Reihen zu kommentieren, oder um vielleicht Datenberichtigungen vorzunehmen. Die Werte aus einem vom Benutzer bearbeiteten Feld werden nur in der Projektdatei, nicht aber in der Modelldatei gespeichert. Bei erneutem Öffnen des Projekts werden die Daten für vom Benutzer bearbeitete Felder automatisch wiederhergestellt.

Hinweise:

• Beachten Sie, dass beim Erstellen mehrerer ähnlicher Summierungen Zeit sparen können, indem Sie die erste Summierungsdefinition als Ausgangspunkt für nachfolgende Definitionen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Felder Duplizieren.

• Um zwischen vom Benutzer bearbeiteten und anderen Feldern unterscheiden zu können, wird die Spalte für ein vom Benutzer bearbeitetes Feld jeweils hellgrün angezeigt, um zu kennzeichnen, dass diese Spalte bearbeitbare Zellen enthält.

Vom Benutzer bearbeitete Berechnungsfelder erstellen

1. Wählen Sie auf der Tabellenentwurf-Multifunktionsleiste Hinzufügen und anschließend im Dropdown-Menü Vom Benutzer bearbeitet aus. Daraufhin wird das Fenster Feldeigenschaften für vom Benutzer bearbeitete Felder angezeigt.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein einen geeigneten Namen für das Berechnungsfeld in das Feld „Name“ ein und klicken Sie anschließend auf das grüne Häkchen , um die Auswahl zu akzeptieren.

Feldnamen können bis zu 62 Zeilen lang sein und sowohl Großbuchstaben als auch Kleinbuchstaben sowie Leer- und Interpunktionszeichen enthalten, aber keine Punkte (.), Ausrufezeichen (!), Gravis-Zeichen (`) und auch keine eckigen Klammern ([]). Namen können mit jedem beliebigen Zeichen (außer Unterstreichungs- oder Leerzeichen) beginnen. Wird ein Name mit führenden Leerzeichen eingegeben, wird er zwar akzeptiert, aber die Leerzeichen dann einfach ignoriert.

Hinweis: Wenn Sie sich entscheiden, die DBF-Feldnamensgebung zu erzwingen, müssen alle Feldnamen mit den dBASE III-Feldnamenskonventionen konform gehen. Feldnamen können bis zu 10 Zeichen lang sein und jeden beliebigen Buchstaben, jede beliebige Zahl sowie auch den Unterstrich (_) enthalten. Das erste Zeichen muss ein Buchstabe sein. Leerzeichen und Interpunktionszeichen sind nicht zulässig.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den entsprechenden Feldtyp aus. Es stehen die Typen „Zeichen“, „Datum/Uhrzeit“, „Numerisch“ und „Mitteilung“ zur Verfügung. Eine Beschreibung der einzelnen Optionen ist unter Feldtypen ändern zu finden.

4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld Dezimalstellen die Dezimalstellengenauigkeit für die numerischen Felder an.

Geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen ein, die für dieses Feld zu berechnen sind. Achten Sie darauf, dass der nachstehend beschriebene Datenlängenwert ausreicht, um die größte Zahl (einschließlich Dezimalstellen) aufzunehmen, die der Berechnungsfeldausdruck möglicherweise erzeugen könnte.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Format die gewünschte Einstellung aus. Welche Formateinstellungen verfügbar sind, hängt ganz vom Feldtyp ab, der mit Schritt 5 angegeben wurde. Wenn es sich beispielsweise um den Feldtyp „Datum/Uhrzeit“ handelt, sind folgende Formatoptionen verfügbar: „Allgemein“, „Kurzes Datum“, „Langes Datum“, „Kurzes Datum und Uhrzeit“, „Langes Datum und Uhrzeit“ und „Uhrzeit“. Ist dagegen der Feldtyp „Numerisch“ ausgewählt, stehen die Optionen „Allgemein“, „Tausende“, „Währung“, „Prozent“ und „Zeitspanne“ zur Verfügung. Bei Auswahl des Feldtyps „Zeichen“ ist nur die Option „Allgemein“ verfügbar. Eine Beschreibung der einzelnen Formatoptionen finden Sie unter Feldtypen ändern.

6. Geben Sie in das Bearbeitungsfeld Anzeigebreite die gewünschte Spaltenbreite ein.

Hinweis: Durch die Einstellung der Anzeigebreite wird lediglich die Darstellung der Daten auf dem Bildschirm beeinflusst, d. h. die Daten selbst bleiben unverändert. Wenn die Spaltenbreite eines Zeichen- oder Datumsfeldes nicht ausreicht, um einen bestimmten Feldwert aufzunehmen, wird der Feldwert in der Bildschirmanzeige entsprechend gestutzt. Wenn die Spaltenbreite eines numerischen Feldes nicht ausreicht, um einen Feldwert aufzunehmen, werden anstelle des Feldwerts kleine Rautenzeichen (####) angezeigt.

7. Geben Sie die gewünschte Ausrichtung für das Berechnungsfeld an, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

1. • Links: für ein links ausgerichtetes Berechnungsfeld.

   • Rechts: für ein rechts ausgerichtetes Berechnungsfeld.

   • Zentrieren: für ein zentriertes Berechnungsfeld.

8. Markieren Sie das Kontrollkästchen Verdeckt, wenn das Berechnungsfeld im Tabellenfenster nicht sichtbar sein soll. (Um Felder anzuzeigen oder zu verdecken, siehe Felder verdecken und anzeigen.)

9. Wählen Sie Akzeptieren, um die Berechnungsfelddefinition zu bestätigen, oder Abbrechen, falls die Definition nicht Ihren Wünschen entspricht.

Monarch Classic zeigt jetzt das neue Berechnungsfeld als letztes Feld in der Tabelle an. Um das Feld sehen zu können, müssen Sie also ganz nach rechts blättern. Falls Sie das Feld an anderer Stelle in der Tabelle positionieren möchten, schlagen Sie nach unter Felder im Tabellenfenster verschieben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mit vom Benutzer bearbeiteten Berechnungsfeldern arbeiten.