Eine Summierung in eine neue Datei exportieren

Monarch Classic-Summierung in eine ganze Reihe von gängigen Dateiformaten exportieren. Bei den meisten Dateiformaten ist es möglich, entweder eine neue Exportdatei zu erstellen oder Daten zu einer bereits vorhandenen Datei hinzuzufügen. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Summierung in eine neue Datei exportieren können.

SCHRITTE:

1. Gehen Sie zu Exportentwurf.

2. Wählen Sie Export hinzufügen auf der Exportansicht-Multifunktionsleiste aus. Das Dialogfeld Export hinzufügen wird angezeigt.

3. Wählen Sie eine Summierung im Quellenansichtselektor aus.

4. Legen Sie das Exportdateiformat im Bedienfeld Exportdateiformate fest.

5. Wählen Sie Hinzufügen. Das Fenster Exportentwurf wird angezeigt.

6. Geben Sie im Fensterbereich Tabellenansicht:

• Geben Sie den Exportnamen ein.

• Legen Sie fest, wie Monarch Classic den Export benennen soll: nach Dateienoder nach Tabellen.

• Legen Sie eine Einblendebene fest.

• Legen Sie fest, ob der Export den aktiven Messwert verwenden soll, oder ob für jeden Messwert ein separater Export erstellt werden soll.

• Legen Sie fest, ob jeder einzelne Wert des ersten Schlüssels eine separate Datei oder Tabelle zum Aufteilen macht.

• Wählen Sie die Filter- und Sortierdefinitionen aus, die auf den Export angewendet werden.

Weitere Informationen zu Optionen im Fensterbereich „Summierungsansicht“ finden Sie auf der Hilfeseite des Fensters Exportentwurf.

7. Legen Sie die Ausgabe fest (die einzugebenden Werte werden vom Ausgabetyp abhängig sein).

8. Wählen Sie Akzeptieren.

9. Informationen zum Ausführen des neu erstellten Exports finden Sie unter Exporte ausführen.

10. Klicken Sie auf den Export-Link im Fensterbereich Exportergebnisse, um die exportierte Datei anzuzeigen. Hierdurch wird der angegebene Pfad kopiert und Sie können ihn mit der Maus in den Datei-Explorer eingeben, um zum Speicherort der Datei zu gehen.

Hinweis: Wenn Sie eine Proportionalschrift (z. B. Arial) auf eine Tabelle anwenden und diese dann als Text mit fixer Länge exportieren, können dadurch in der Textdatei evtl. Felder abgeschnitten werden, was das Aussehen der Tabelle beeinträchtigt. Um beim Exportieren an eine Textdatei die Feldlängen beizubehalten, sollten Sie vorher eine dicktengleiche Schriftart (z. B. Courier) auf die Tabelle anwenden. Falls einige Tabellenfelder abgeschnitten erscheinen (d. h. nicht breit genug sind, um den gesamten darin enthaltenen Text anzuzeigen), sollten Sie die Felder vor dem Exportieren entsprechend erweitern, so dass sie in der Textdatei voll angezeigt werden können. Zu diesem Zweck klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Feld, wählen dann im Kontextmenü die Option „Feldeigenschaften“ und geben anschließend im Feld „Anzeigebreite“ die gewünschte Feldbreite an.