Einen Berichtsindex konfigurieren

Der Berichtsindex ist in der Berichtsansicht verfügbar und zeigt Ihnen die Hierarchie der Feldwerte innerhalb eines oder mehrerer Berichte. Dadurch können Sie schnell und mühelos einen Bericht durchsehen und die für Sie interessanten Informationen herausgreifen. Sie erhalten auf diese Weise eine Vogelperspektive Ihrer Berichtsdaten.  

Hinweise:

• Der Berichtsindex bildet beim Exportieren des Berichts in eine PDF-Datei auch die Grundlage für Lesezeichen.

• Anfänglich sind noch keine Einträge in der Baumstruktur enthalten. Sie konfigurieren die Baumstruktur im Dialogfeld Berichtsindex.

Einen Berichtsindex konfigurieren

1. Wählen Sie die Dropdown-Schaltfläche des Werkzeugs Berichtsindex auf der Berichtsansicht-Multifunktionsleiste aus und wählen Sie dann Berichtsindexfelder bearbeiten aus. Das Dialogfeld Berichtsindex bearbeiten wird angezeigt.

2. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Felder ein Feld aus, das dem Index hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Dadurch wird das Feld der Liste Ausgewählte Felder hinzugefügt.

3. Wiederholen Sie Schritt 2, um der Liste „Berichtsindex“ bis zu 4 weitere Felder hinzuzufügen (in der Baumstrukturansicht sind maximal 5 Felder zulässig).

Hinweis: Obwohl die Felder in der Liste „Baumstrukturfelder“ in alphabetischer Folge aufgeführt sind, erscheinen sie in der eigentlichen Strukturhierarchie in der Reihenfolge, in der sie in den Berichtsdaten auftreten.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Berichtsindex bearbeiten zu schließen.

5. Wenn Sie den Berichtsindex anzeigen möchten, wählen Sie die Dropdown-Schaltfläche des Werkzeugs Berichtsindex auf der Berichtsansicht-Multifunktionsleiste aus und wählen Sie dann Berichtsindex öffnen aus.

Monarch Classic zeigt daraufhin den Berichtsindex rechts in der Berichtsansicht an.