Berichtsansicht ermöglicht die Arbeit mit Berichten. Von der Berichtsansicht können Sie auch auf Berichtsentwurf klicken, um Berichtsmuster zu erstellen.
Die Berichtsansicht-Schnittstelle umfasst folgende Elemente:
Element |
Beschreibung |
[ 1 ] Multifunktionsleiste |
Zeigt alle Werkzeuge an, die zum Arbeiten mit einem Bericht notwendig sind. Lesen Sie hierzu Berichtsansicht-Multifunktionsleiste – Referenz. |
[ 2 ] Selektor |
Ermöglicht die Suche nach und die Auswahl eines bestimmten Berichts zur Anzeige. |
[ 3 ] Berichtsansicht |
Zeigt den derzeit ausgewählten Bericht an. |
Gehen Sie zu Registerkarte Datei > Öffnen > Bericht und wählen Sie einen Bericht aus.
Von einer anderen Ansicht aus, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Registerkarte Bericht.
Falls mehrere Registerkarten im Fensterbereich „Selektor“ angezeigt sind, wählen Sie Berichtsansicht.
Um einen Bericht auszuwählen, klicken Sie auf den jeweiligen Bericht im Berichtsdatei-Selektor:
Wenn Sie zunächst nach einem Bericht suchen möchten, geben Sie die Suchkriterien in das Suchfeld oben im Bericht-Selektor ein.
Durch Rechtsklicken auf den Berichtselektor wird ein Kontextmenü angezeigt, mit dessen Hilfe Sie folgende Vorgänge ausführen können:
Einen oder mehrere Berichte schließen
Einen Bericht schnell drucken
Das Dialogfeld „Dateiinformationen anzeigen“ (einschließlich Einzelheiten zum Dateipfad und -namen, Größe und Datum der letzten Änderung)
Wenn Sie einen Bericht in der Berichtsansicht öffnen und mit der Maus rechtsklicken, wird ein Kontextmenü angezeigt. Dieses Menü ermöglicht Folgendes:
Berichtsüberprüfung ausführen
Text kopieren
Als Tabelle kopieren
Nach einem Datensatz suchen
In Tabelle suchen
Lesezeichen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
Ein neues Muster hinzufügen
Ansichtsgröße der Datenbreite anpassen
Seitenansicht
Bericht in eine PDF- oder TXT-Datei exportieren
Die auf die Berichtsdatei angewendete Codierung ändern
Berichtsentwurf-Ansicht öffnen
Wählen Sie die Registerkarte Bericht.
Wählen Sie Berichtsentwurf auf der Berichtsansicht-Multifunktionsleiste aus. Die Berichtsentwurf-Schnittstelle wird angezeigt.
Beginnen Sie mit dem Erstellen der Tabelle. Siehe Muster erstellen.
Von der Summierungsansicht aus können Sie außerdem Folgendes tun: