Das Fenster „Arbeitsblattentwurf“

In diesem Abschnitt wird das Fenster „Arbeitsblattentwurf“ beschrieben.

Ein Arbeitsblatt öffnen

Um ein Excel-Arbeitsblatt zu öffnen, rufen Sie Arbeitsblattentwurf auf eine von zwei Arten auf:

Ziehen Sie das Excel-Arbeitsblatt nach Monarch Data Prep Studio und wählen Sie Ja aus, wenn das Dialogfeld Excel-Importoptionen angezeigt wird:
Navigieren Sie zu Daten öffnen > Kalkulationstabelle > Excel-Arbeitsblattentwurf

Hinweise:

Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Arbeitsblatt öffnen, zeigt Arbeitsblattentwurf das Dialogfeld Kennwort eingeben an:
Sie müssen das richtige Kennwort eingeben, bevor Sie weiterarbeiten können.
Arbeitsblattentwurf zeigt alle Felder an, einschließlich Felder, die im Arbeitsblatt verdeckt sind.

Die Arbeitsblattentwurf-Benutzeroberfläche

Das Arbeitsblatt wird geladen und in einem Fenster angezeigt, das wie das folgende Fenster aussieht:

In der folgenden Tabelle werden die Komponenten des Fensters „Arbeitsblattentwurf“ beschrieben.

Fensterbereiche von Arbeitsblattentwurf

Fensterbereich

Beschreibung

Arbeitsblattentwurf-Hauptmenü

Dieses Menü verfügt Optionen auf der linken Seite, die Folgendes ermöglichen:

Akzeptieren der definierten Muster. Nach dem Akzeptieren werden die Daten aus dem Arbeitsblatt extrahiert und im Fenster „Vorbereiten“ dargestellt,
Wählen Sie Abbrechen für alle vorgenommene Änderungen. Sie werden wieder zur Hauptbenutzeroberfläche von Monarch Data Prep Studio zurückgebracht.
Anwenden der Muster auf andere Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe. Nach dem Anwenden werden alle Daten in allen ausgewählten Arbeitsblättern extrahiert und im Fenster „Vorbereiten“ angehängt.

Das Einstellungen-Symbol ganz rechts zeigt das Dialogfeld Einstellungen an, das folgende Aufgaben ermöglicht:

Die Farbeinstellungen für die Selektor- und Spalten-Treffer zu modifizieren.
Konvertierungsoptionen festzulegen. Diese Optionen werden verwendet, wenn Sie ein Arbeitsblatt nach Arbeitsblattentwurf laden:

Muster-Fensterbereich

Dieser Fensterbereich zeigt das Muster, den Selektor und die Spalteninformationen an. Er zeigt außerdem alle Optionen an, die zum Erstellen/Bearbeiten der Muster nötig sind.

Musterliste

In diesem Bereich werden alle bisher definierten Muster angezeigt:

Wählen Sie eine Muster aus, um dessen Selektoren und Spalten in der Selektoren-/Spaltenliste anzuzeigen (siehe Punkt 5 unten).

In diesem Abschnitt haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie das Bearbeiten-Symbol aus, um den Musternamen zu ändern.

Wählen Sie das Löschen-Symbol aus, um ein Muster zu löschen. Wenn Sie ein Muster löschen, werden auch alle mit diesem Muster definierten Selektoren und Spalten gelöscht.

Dropdown „Neues Muster hinzufügen“

Ermöglicht das Auswählen eines Mustertyps zum Definieren eines neuen Musters. Es gibt folgende Wahlmöglichkeiten:

Anhang
Ausschluss
Fußzeile

Der Verwendungszweck der einzelnen Muster wird unter Erklärung der Mustertypen beschrieben.

Selektorliste/Spaltenliste

Zeigt die Selektoren und Spalten an, die für das derzeit ausgewählte Muster in der Musterliste definiert sind (siehe Punkt 3 oben).

Sie müssen entweder die Registerkarte Selektor oder die Registerkarte Spalte auswählen, um Selektoren bzw. Spalten anzuzeigen. Die dunkelblaue Hintergrundfarbe zeigt die derzeit aktive Registerkarte an. Die Zahl neben der Kopfzeile zeigt die Anzahl der derzeit definierten Selektoren oder Spalten an.

Dies zeigt die Selektorenliste:

Dies zeigt die Spaltenliste:

Details zu Selektoren und Spalten finden Sie unter Selektoren definieren.

Die Schaltfläche „Geführt“

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Musterdefinition-Assistent zu starten, der Ihnen beim Erstellen von Mustern hilft.

Kontextmenü / Aktionsbereich

Zeigt die verschiedenen Werkzeuge an, die Sie zum Definieren von Selektoren und Spalten verwenden können:

Diese Aktion ...	Ermöglicht Folgendes ...
	Einen Selektor basierend auf den Eigenschaften einer Zelle zu definieren. Wählen Sie dazu eine Zelle aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche . Nach dem Hinzufügen eines Selektors: Die Zellen, die die Selektorkriterien erfüllen, sind durch ein ausgefülltes blaues Dreieck in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet: In der Selektorliste wird ein Eintrag für den Selektor erstellt (siehe Punkt 5 oben). Nachdem ein Selektor hinzugefügt wurde, können Sie diesen bearbeiten oder löschen. Einzelheiten zum Bearbeiten oder Löschen von Selektoren finden Sie unter Informationen über Selektoren und Spalten. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Einen Selektor zu löschen. Wählen Sie eine Zelle mit einem Selektor aus. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um den aus dieser Zelle abgeleiteten Selektor zu löschen. Einzelheiten zum Bearbeiten oder Löschen von Selektoren finden Sie unter Informationen über Selektoren und Spalten. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Eine Spalte zu definieren. Wählen Sie dazu eine Zelle aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche . Spaltenwerte, die mit den Selektorkriterien übereinstimmen, werden extrahiert. Nach dem Hinzufügen einer Spalte: Die Werte, die mit den Selektorkriterien übereinstimmen, sind in der rechten oberen Ecke durch neonfarbene Dreiecke gekennzeichnet: In der Spaltenliste wird ein Eintrag für die Spalte erstellt (siehe Punkt 5 oben). Die extrahierten Daten werden in der Vorschautabelle angezeigt (siehe Punkt 9). Nachdem eine Spalte hinzugefügt wurde, können Sie diese bearbeiten oder löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Spalten und Kopfzeilen hinzufügen. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Eine Spalte zu löschen. Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um die Spalte zu löschen.Werte für diese Spalte werden nun nicht mehr extrahiert. Nachdem eine Spalte hinzugefügt wurde, können Sie diese bearbeiten oder löschen.Weitere Einzelheiten finden Sie unter Spalten und Kopfzeilen hinzufügen. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Kopfzeilen für die erfassten Werte zu definieren. Kopfzeilen identifizieren die Spalten und werden zu den Tabellenkopfzeilen, wenn Sie die Musterdefinition akzeptieren und zum Fenster „Daten vorbereiten“ weiter navigieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Spalten und Kopfzeilen hinzufügen. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Einfach ein Anhängemuster zu erstellen. Klicken Sie auf eine Zeile, die einen Anhangwert enthält. Wählen Sie dann diese Schaltfläche aus. Ein Anhängemuster wird gemeinsam mit einer Selektor- und Spaltendefinition erstellt. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Die Zellen in einer Zeile in der Selektor- und Spaltendefinition einzubeziehen. Diese Option ist verfügbar: nachdem Sie Selektoren und Spalten definiert haben (z. B. nach Selektor hinzufügen oder Diese Daten als Anhang erfassen) und die Zellen in der Spalte wurden in der Definition nicht einbezogen. Um eine Zeile einzubeziehen, klicken Sie auf die Zeile und wählen Sie diese Schaltfläche aus. Arbeitsblattentwurf wird die Selektordefinitionen so ändern, dass die Werte in der Zeile auch extrahiert werden können. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Die Zellen in einer Zeile aus der Selektor- und Spaltendefinition auszuschließen. Diese Option ist verfügbar: nachdem Sie Selektoren und Spalten definiert haben (z. B. nach Selektor hinzufügen oder Diese Daten als Anhang erfassen) und die Zellen in der Spalte wurden in der Definition einbezogen. Um eine Zeile auszuschließen, klicken Sie auf die Zeile und wählen Sie diese Schaltfläche aus. Arbeitsblattentwurf wird die Selektordefinitionen so ändern, dass die Werte in der Zeile nicht extrahiert werden. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zellen und Zeilen verfügbar.
	Selektoren und Spalten für alle Spalten in einer Zeile automatisch definieren. Klicken Sie dazu auf eine Zeile und wählen Sie diese Schaltfläche aus. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zeilen verfügbar.
	Selektoren und Spalten für alle Spalten in einer Tabelle automatisch zu definieren. Wählen Sie dazu die Zeile oder eine Gruppe (mindestens zwei aufeinanderfolgende) von Zellen aus und wählen Sie dann diese Schaltfläche aus. Arbeitsblattentwurf wird zuerst bewerten, ob es gemeinsame Werte gibt, bevor die Tabelle definiert werden kann. Hinweis: Diese Option ist auch im Kontextmenü für Zeilen verfügbar.

Arbeitsblatt-Anzeige

Zeigt das geöffnete Arbeitsblatt an.

Mit den Anzeige-Steuerelementen können Sie festlegen, wie viele Daten angezeigt werden (siehe Punkt 11 unten).

Steuerelemente direkt unter der Arbeitsblatt-Anzeige ermöglichen das Auswählen eines bestimmten Arbeitsblatts und das Filtern der Arbeitsblätter nach Namen:

Vorschautabelle

Zeigt ein Beispiel der Daten, die mit den derzeitigen Muster- und Selektor/Spaltendefinitionen extrahiert wurden.

Verwenden Sie diese Tabelle, um zu ermitteln, ob die Muster und Selektoren die richtigen Informationen extrahieren. Wenn Sie unvollständige oder unerwünschte Daten erhalten, passen Sie die Selektoren dementsprechend an.

Weitere Informationen zu Selektoren finden Sie unter Informationen über Selektoren und Spalten.

Suchfeld

Das Suchfeld dient zur Suche nach bestimmten Werten auf einem Arbeitsblatt. Es wird die Spalte in der Vorschautabelle hervorheben, in die der Wert gehört.

Geben Sie einen Wert ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Erfolgreiche Treffer werden in der Vorschautabelle hervorgehoben. Sie können mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten nach früheren oder späteren Treffern suchen.

Anzeige-Steuerelemente

Mit diesen wird festgelegt, wie und wie viele Informationen auf der Arbeitsblatt-Anzeige angezeigt werden (siehe Punkt 8 oben)

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Anzeige der Excel-Formatierung anzuzeigen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Arbeitsblatt in die Anzeigefläche einzupassen.

Schieben Sie den roten Punkt nach links oder rechts, um die Anzeige zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

Zelleninformationen

Zeigt den Wert und die Formatierungseigenschaften einer Zelle an.

Mit diesen Informationen können Sie den Selektor definieren und/oder anpassen.