Leerzeichen, Nullen und/oder Leerstellen extrahieren

Mit der Option „Extrahieren/Umsetzen“ können Sie bestimmen, dass nur folgende Zeilen inbegriffen bzw. ausgeschlossen werden:

• Leere Zeilen

• Zeilen, die Spalten mit Nullen enthalten

• Zeilen, die nur Leerstellen enthalten

Angenommen, Sie starten mit einer Tabelle wie dieser:

 

Sie entfernen leere Zeilen und erhalten eine Tabelle wie diese:

 

Zeilen mit Leerzeichen, Nullen und/oder Leerstellen aus einer Tabelle extrahieren

Sie können leere Zeilen nur vom Fenster Vorbereiten aus entfernen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Fenster Vorbereiten die zu verändernde Tabelle aus.

2. Wählen Sie Transformieren in der Monarch Data Prep Studio-Symbolleiste.

Im Dialogfeld können Sie eine Transformation auswählen.

3. Wählen Sie Zeilen extrahieren. Daraufhin erscheint das Dialogfeld Zeilen extrahieren:

 

4. Geben Sie im Feld Neuer Tabellenname einen Namen für die daraus resultierende Tabelle ein.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Extrahierungsvorgang den gewünschten Vorgang (Einbeziehen bzw. Ausschließen) aus:

1. • Alle Zeilen ausschließen, in denen alle Spalten Folgendes enthalten: ermöglicht das Entfernen aller Zeilen, in denen alle Spalten leer sind, oder die alle Nullen bzw. Leerstellen enthalten.

   • Alle Zeilen ausschließen, in denen beliebige Spalten Folgendes enthalten: ermöglicht das Entfernen aller Zeilen, in denen mindestens eine Spalte leer ist bzw. Nullen oder Leerstellen enthält.

   • Alle Zeilen einbeziehen, in denen alle Spalten Folgendes enthalten: ermöglicht das Einbeziehen aller Zeilen, in denen mindestens eine Spalte leer ist bzw. Nullen oder Leerstellen enthält.

6. Wählen Sie die Spaltenkriterien aus. Klicken Sie auf eine oder alle der folgenden Optionen:

   • Kein Inhalt: Ein Wert, der absichtlich leer gelassen wurde.
     Beispiel: die Spalte Name des Ehepartners kann leer sein, wenn eine Person nicht verheiratet ist.

   • Null: Steht für einen Wert, der nicht existiert.

   • Nur Leerstellen – Steht für einen Wert bestehend aus Leerstellen (Zeichenfolge)

7. Wählen Sie die Spalten aus, die hinsichtlich des Kriteriums ausgewertet werden sollen:

1. • Alle Spalten verwenden

   • Ausgewählte Spalten verwenden. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie Spalten aus der Liste auswählen.

Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol neben der auszuwählenden Spalte. Mit dem Feld Spalte suchen können Sie die einzubeziehenden Spalten leicht finden.

8. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Monarch Data Prep Studio werden Datensätze wie angegeben entfernt oder einbezogen und es wird eine neue Tabelle erstellt: