Mit Änderungsverläufen arbeiten

Themen:

Allgemeine Schritte

  1. Standardmäßig wird im Fenster „Vorbereiten“ der Fensterbereich „Änderungsverlauf“ angezeigt. Falls der Fensterbereich „Änderungsverlauf“ ausgeblendet ist, können Sie ihn durch Anklicken einblenden.

 

 Der Fensterbereich „Änderungsverlauf“ wird angezeigt:

 

  1. Überprüfen Sie den Änderungsverlauf. Wenn Sie einen Vorgang rückgängig machen möchten, wählen Sie Änderung rückgängig machen neben dem betreffenden Vorgang

Beachten Sie bitte, dass das Rückgängigmachen eines Vorgangs auch alle darauf folgenden Vorgänge rückgängig macht. Wenn Sie also die Änderung Nr. 5 von 10 Änderungen in einem Änderungsverlauf rückgängig machen, werden auch die Änderung 6 bis 10 rückgängig gemacht.

Wenn Sie den Fensterbereich „Änderungsverlauf“ ausblenden möchten, klicken Sie erneut auf Änderungsverlauf.

 

Änderungen auf andere Spalten anwenden

Monarch Data Prep Studio ermöglicht die Wiederverwendung von Änderungen, die Sie in Verbindung mit der Änderungsverlaufliste bereits vorgenommen haben.

Ziehen Sie hierzu eine Änderung einfach aus der Änderungsverlaufliste auf eine andere Spalte in der Tabelle.

 

Die Änderung wird angewendet und in der Änderungsverlaufliste erscheint ein neuer Eintrag.

 

Hinweis:

Die neue Spalte, auf die die Änderung angewendet wird, muss den gleichen Datentyp enthalten, wie die Spalte, auf die sie ursprünglich angewendet wurde.

 

Eine Änderungsverlaufliste exportieren

Sie können den Änderungsverlauf exportieren, um die Änderungen zu importieren und auf eine ähnliche Tabelle anzuwenden.

Schritte:

  1. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

  1. Im daraufhin eingeblendeten „Speichern unter“-Dialogfeld legen Sie den Pfad zu dem gewünschten Speicherort der exportierten Änderungsliste fest.

  2. Geben Sie einen Namen für die Änderungsverlauf-Datei in das betreffende Feld ein.

  3. Wählen Sie Speichern.

Die Änderungsverlaufliste wird in eine Datei mit der Erweiterung .dpcl exportiert.

 

Eine Änderungsverlaufliste importieren

Ein Änderungsverlauf kann in einen Arbeitsbereich importiert werden. Nach dem Importieren werden die Änderungen auf die aktive Tabelle im Fenster Vorbereiten angewendet.

So Importieren Sie den Änderungsverlauf:

  1. Wählen Sie im Fenster „Vorbereiten“ die Tabelle aus, auf die der Änderungsverlauf angewendet werden soll.

  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

  1. Gehen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zum Speicherort der Änderungsverlauf-Datei und wählen Sie sie aus. Die Datei muss die Erweiterung .dpcl haben.

  2. Wählen Sie Öffnen.

Wichtige Hinweise:

 

Änderungen im Änderungsverlauf bearbeiten

Einige der auf Tabellen und Spalten angewendeten Änderungen können im Fensterbereich Änderungsverlauf modifiziert werden. Die im Änderungsverlauf bearbeitbaren Änderungen werden unten beschrieben.

Datentyp

Ändern

Text

Säubern > Angegebene Zeichen entfernen

Umwandeln > Text zu Zahl, erweitert

Extrahieren > Alle Änderungen (Von links/rechts starten, Vom Anfang/Ende, Von Position/Länge)

Ersetzen > Alle Änderungen (Nullwerte, Leerzeichen, Suchen und Ersetzen, Position/Länge)

Aufteilen > Alle Änderungen (Teile von links/rechts, Namen in Teile, Adressen in Teile)

Numerisch

Berechnen > Mit Genauigkeit runden, Rechner

Format

Datum/Uhrzeit

Format

Nullen ersetzen

Aufteilen > Alle Änderungen (Datum/Uhrzeit in Teile, Datum/Uhrzeit in ISO-Teile, Datum/Uhrzeit in Geschäftsperioden-Teile)

Alle

Spalte > Neue Konstantwertspalte

Zusammenführen > Schnell, Komplex

 

Im folgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie ein angewendeter Filter im Änderungsverlauf modifiziert wird.

SCHRITTE:

  1. Rufen Sie den Fensterbereich Änderungsverlauf auf.

  2. Wählen Sie das Symbol „Bearbeiten“ neben dem zu überprüfenden oder bearbeitenden Filter aus.

 

Das Dialogfeld Filter anwenden wird angezeigt:

 

  1. Nehmen Sie die Änderungen anhand der verfügbaren Optionen vor und wählen Sie dann OK.

 

Änderungen in der Änderungsverlaufsliste gruppieren

Mehrere auf eine Spalte angewendeten Änderungen oder die mehrfache Anwendung der gleichen Änderung können gruppiert werden, um zu verhindern, dass die Änderungsverlaufliste überlang wird.

SCHRITTE:

  1. Wählen Sie alle Änderungen, die zu einer Gruppe zusammengefasst werden sollen, in der Änderungsverlaufliste mit Hilfe der Tastenkombination STRG + Klick aus.

  2. Rechtsklicken Sie und wählen Sie aus den angezeigten Optionen Änderungen zur Gruppe hinzufügen aus.

     

  3. Das Dialogfeld Änderungsgruppe erstellen wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für die zu erstellende Änderungsgruppe ein und klicken Sie anschließend auf OK.

  4.  

    Die Änderungsgruppe sieht aus, wie unten dargestellt.

     

  5. Durch Klicken auf das Werkzeug Änderungsverlauf minimieren oben im Fensterbereich „Änderungsverlauf“ wird die Gruppe verdeckt.

 

Änderungen in der Änderungsverlaufsliste neu anordnen

In Data Prep Studio kann die Reihenfolge der Änderungen in der Änderungsverlaufliste beliebig modifiziert werden.

Ziehen Sie die betreffende Änderung einfach auf die gewünschte neue Position in der Änderungsverlaufliste.

In der Abbildung unten wurde Änderung Nr. 8 in der Originalliste auf Position 1 in der neu geordneten Liste gezogen.

 

Beachten Sie jedoch bitte, dass der Erfolg einer Neuordnung von der Abhängigkeit der Änderungen abhängt. Wenn Änderungen von anderen abhängig sind (d. h. wenn darauf folgende Änderungen vom Status vorhergehender Änderungen abhängen), kann es bei einer Neuordnung zu einer Annullierung aller folgenden Änderungen und zur Anzeige einer Fehlermeldung kommen (siehe unten).

 

Ausgewählte Änderungen in der Änderungsverlaufsliste löschen

Beim Arbeiten mit Tabellen in Data Prep Studio kann es vorkommen, dass eine oder mehrere vorgenommene Änderungen wieder rückgängig gemacht werden sollen, aber erst nachdem andere Änderungen vorgenommen wurden, die beibehalten werden sollen. Klicken auf das Symbol Rückgängig machen ist nutzlos, da hierdurch alle NACH der unerwünschten Änderung vorgenommenen Änderungen ebenfalls annulliert werden.

Durch Drücken auf STRG auf der Tastatur und darauffolgendes Klicken auf alle aus der Änderungsverlaufliste zu löschenden Änderungen werden bestimmte Änderungen leicht gelöscht, ohne dass andere davon betroffen sind. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus den angezeigten Optionen Änderungen/Ausgewählte Änderungen löschen aus.

Beachten Sie bitte, dass der Erfolg des Löschvorgangs, genau wie bei einer Neuordnung, von der Abhängigkeit der Änderungen abhängen. Wenn Änderungen von anderen abhängig sind (d. h. wenn darauf folgende Änderungen vom Status vorhergehender Änderungen abhängen), kann es beim Löschen einer oder mehrerer Änderungen zu einer Annullierung aller folgenden Änderungen und zur Anzeige einer Fehlermeldung kommen (siehe unten).

 

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