Réduction ou développement d’un récapitulatif

La réduction ou le développement permet d'explorer rapidement un groupe de données du récapitulatif. En réduisant, vous pouvez diminuer le niveau de détail dans le récapitulatif et révéler ainsi des informations de plus haut niveau. Par exemple, le récapitulatif suivant détaille les ventes selon le type de support dans le champ Client. Le total des ventes est affiché pour chaque type de support dans chaque champ Client. En réduisant le récapitulatif, Monarch Classic groupe les totaux de ventes pour chaque type de support afin d'afficher un seul total des ventes pour chaque client.

Récapitulatif dont le total des ventes est détaillé par type de support dans chaque champ Client.

 

Récapitulatif réduit pour afficher le total des ventes détaillé par client.

 

Pour réduire un récapitulatif, Monarch Classic en supprime le champ-clé le plus à droite. Le récapitulatif est ensuite recalculé et réaffiché. Le développement rétablit le niveau de détail précédemment éliminé de l'affichage.

Si vous incluez des champs d'article dans une définition de récapitulatif, vous pouvez développer le récapitulatif davantage pour y afficher les transactions individuelles.

Récapitulatif développé pour afficher les transactions individuelles.

 

Vous pouvez obtenir les mêmes résultats en modifiant la définition du récapitulatif. La réduction et le développement représentent toutefois une méthode rapide et facile, applicable à l'ensemble des données du récapitulatif.

Réduction d'un récapitulatif

Sélectionnez Réduire via le ruban de la vue Récapitulatif.

Développer un récapitulatif préalablement réduit

Sélectionnez Développer via le ruban de la vue Récapitulatif.