Spalten gruppieren

Mit Gruppierungen können Sie Zeilen klassifizieren oder konsolidieren, die aufgrund eines übereinstimmenden Wertes innerhalb der Zeile zusammen gehören. Wenn Sie die Datensätze konsolidieren, können Sie auch die Spaltenwerte auswählen, die aggregiert werden sollen.

Beispielsweise Datensätze wie diese mit Kunde und Elemente und Menge:

Können nach Kunde und Elemente gruppiert werden, um herauszufinden, wie viele dieser Elemente insgesamt von jedem Kunden gekauft wurden:

Beachten Sie, dass Sie Spalten nur vom Fenster Vorbereiten aus gruppieren können.

Schritte:

1. Wählen Sie im Fenster Vorbereiten die zu gruppierende Tabelle aus.

2. Wählen Sie Transformieren aus der Monarch Data Prep Studio-Symbolleiste aus.

Im Dialogfeld können Sie eine Transformation auswählen.

3. Wählen Sie Gruppieren nach, um das Dialogfeld Gruppieren nach auszuwählen:

4. Gruppierungsoptionen festlegen:

• Geben Sie den Namen der resultierenden Tabelle ein.

• Klicken Sie auf das Kästchen Groß-/Kleinschreibung, wenn die Werte je nach ihrer Schreibweise differenziert werden sollen. So werden beispielsweise CD und cd als zwei verschiedene Werte behandelt, wenn die Groß-/Kleinschreibung aktiviert ist, und ergeben zwei Gruppen für diesen Wert.

5. Wählen Sie die zu gruppierenden Spalten aus, indem Sie auf das Schlüssel-Symbol neben einer Spalte im Bereich Wertespalten des Dialogfelds klicken:

Im oben stehenden Beispiel wählen wir Medien als Gruppierung nach Spalte. Nach deren Auswahl wird die Spalte in den Bereich Spalten gruppieren verschoben.

6. Wählen Sie die Spalten, die in die Transformation einbezogen werden sollen.

Wenn Sie bestimmte Spalten zur Verwendung als Werte auswählen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen neben der betreffenden Spalte.

Wenn Sie alle Spalten auswählen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen in der Titelzeile. Beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wenn Sie Spalten über eine Spaltensuche auswählen (im Wesentlichen Spalten filtern).

7. Wählen Sie den zu verwendenden Aggregationsvorgang, falls zutreffend, aus.

Hierzu wählen Sie den Vorgang aus der Dropdown-Liste neben einer Wertespalte aus, die Sie für die Gruppierung bestimmt haben:

Im oben stehenden Beispiel nehmen wir Menge in die Gruppierung auf und wählen „Summe“ als Aggregation.

Hinweise:

1. • Monarch Data Prep Studio verwendet einen Standardnamen für die Aggregation. Sie können diesen ändern, indem Sie die Spalte Neuer Spaltenname verwenden.

   • Für bestimmte Datentypen stehen verschiedene Vorgänge zur Verfügung:

 

8. Klicken Sie auf OK.

Monarch Data Prep Studio wendet die Gruppierung an und erstellt eine neue Tabelle.