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Exportation vers des tableaux croisés dynamiques

Lors de l'exportation d'un tableau vers un fichier XLSX, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à l'aide des Fonctionnalités Excel avancées.

Les tableaux croisés dynamiques ne peuvent être créés que pour les fichiers XLSX, pas pour les fichiers XLS. Pour les versions Excel antérieures à 2007 (à partir d’Excel 2000), vous pouvez télécharger le Pack de compatibilité Microsoft Office pour ouvrir les fichiers XLSX. L’option de Tableau croisé dynamique n’est pas disponible aux exportations de récapitulatif : les tableaux croisés dynamiques ont en effet pour source des données de tableau « brutes », non récapitulées. Monarch Classic exporte les données du tableau sous forme de feuille de calcul, et le tableau croisé dynamique sous forme de feuille distincte faisant référence aux données exportées.

Procédure à suivre :

  1. Sélectionnez Créer une exportation via le ruban de la vue Exportation. La boîte de dialogue Créer une exportation s'ouvre.

  2. Attribuez un nom à l'exportation.

  3. Sélectionnez un tableau via le sélecteur de la vue Source.

  4. Sélectionnez Microsoft XSLX ou Microsoft XLSM en guise de type de fichier d'exportation.

  5. Sélectionnez Modifier les options avancées en haut de la boîte de dialogue. La fenêtre Conception de l'exportation s'ouvre.

  6. Dans le panneau de la vue Tableau :

  • Saisissez le nom de l’exportation.

  • Sélectionnez les définitions de filtre et de tri qui seront appliquées à l'exportation.

  1. Depuis le panneau Sortie Excel, cliquez sur l'onglet Avancées pour afficher les Options avancées.

  2. Cochez la case Inclure la feuille Tableau croisé dynamique.

  1. Ajoutez les champs et valeurs désirés pour le tableau croisé dynamique au départ des champs du tableau Monarch Classic, Ils sont divisés en types différents : Filtre d'état (champ), Libellés des lignes (champ), Libellés des colonnes (champ) et Valeurs (valeur).

Remarque : Les utilisateurs de tableaux croisés dynamiques reconnaîtront aisément ces éléments. Si ces tableaux ne vous sont pas familiers, ils se rapprochent des récapitulatifs de Monarch Classic en ces termes :

Tableau croisé dynamique

Équivalent de récapitulatif

Filtre de l’état

Filtre du récapitulatif

Libellés des lignes

Clé verticale d'un récapitulatif

Libellés des colonnes

Clé horizontale d'un récapitulatif

Valeurs

Mesure d'un récapitulatif

 

Pour ajouter un champ ou une valeur de tableau croisé dynamique, sélectionnez-le ou la simplement dans la liste déroulante Nouveau..

Pour résumer davantage certains des éléments que vous placez dans les Libellés des lignes ou les Valeurs, effectuez un clic droit sur un élément puis sélectionnez Modifier dans les options qui s’affichent. Cette action lancera la boîte de dialogue Champs du tableau croisé dynamique pour les Libellés des lignes et la boîte de dialogue Valeurs du tableau croisé dynamique pour les Valeurs.  

Le bouton de tri, en regard de chaque champ ou valeur, permet de spécifier l’ordre d’affichage (croissant ou décroissant).  

  1. Après avoir sélectionné les champs et valeurs désirés du tableau croisé dynamique, spécifiez les paramètres souhaités via l'onglet Options du tableau croisé dynamique. Vous pouvez par exemple attribuer un nouveau nom au tableau croisé dynamique. Remarque : les noms des tableaux croisés dynamiques doivent suivre les directives de désignation spécifiées dans les Conventions de désignation.

  1. Cliquez sur Accepter.

  2. Pour lancer l'exportation, voir Exécution d'exportations.

Onglet Options du tableau croisé dynamique

Champ

Description

Nom

Par défaut, le tableau croisé dynamique reçoit le nom de « PivotTable ». Pour le changer, entrez le nouveau nom ici.

Nuance

Nuance appliquée au tableau croisé dynamique dans Excel. Trois options sont proposées : Clair, Moyen et Foncé. La nuance s'utilise en combinaison avec l'index de style.

Index

Numéro du style de format de tableau à appliquer au tableau croisé dynamique dans Excel. Excel propose 28 styles disponibles en 3 nuances. Le style peut être visualisé dans Excel par sélection de l'article de menu Format / Tableau lors de l'affichage d'un tableau croisé dynamique.

Appliquer aux en-têtes de ligne

Applique les paramètres de style aux en-têtes de ligne du tableau croisé dynamique.

Appliquer aux en-têtes de colonne

Applique les paramètres de style aux en-têtes de colonne du tableau croisé dynamique.

Lignes à bandes

Applique des couleurs alternatives aux lignes du tableau croisé dynamique.

Colonnes à bandes

Applique des couleurs alternatives aux colonnes du tableau croisé dynamique.

Afficher les totaux généraux des lignes

Affiche les totaux généraux de chaque ligne du tableau croisé dynamique.

Afficher les totaux généraux des colonnes

Affiche les totaux généraux de chaque colonne du tableau croisé dynamique.