Ajout de sous-totaux à un récapitulatif
Vous pouvez ajouter des sous-totaux à un récapitulatif pour les champs-clés sélectionnés. Les lignes de sous-totaux s’ajoutent lorsque la valeur du champ-clé change. Dans l’illustration ci-dessous, les lignes de sous-totaux s’ajoutent chaque fois que la valeur du champ-clé Client change.
Les sous-totaux sont calculés pour chaque client.
Procédure à suivre :
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Accédez à Conception du récapitulatif.
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Choisissez un récapitulatif via le sélecteur de récapitulatifs. Les propriétés du récapitulatif sont affichées dans la fenêtre Récapitulatif.
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Sélectionnez Clés via le ruban de la Conception du récapitulatif. Un second sélecteur apparaît à l'écran, indiquant les clés pour le récapitulatif actuel.
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Sélectionnez un champ-clé via le sélecteur pour afficher les onglets et propriétés de la clé en question.
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Accédez à l'onglet Mise en page.
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Sous le titre Après chaque changement de la valeur de la clé, cochez la case Insérer un sous-total.
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Pour afficher les lignes vierges avec les sous-totaux, définissez des valeurs pour Insérer n ligne(s) blanche(s) avant la ligne de sous-total ou Insérer n ligne(s) blanche(s) après chaque changement de la valeur de la clé.
Lorsque l’option Insérer n ligne(s) blanche(s) après chaque changement de la valeur de la clé est sélectionnée, Monarch Classic insère d’abord la ligne de sous-total, puis la ligne blanche.
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Ajoutez un libellé de sous-total dans le champ Libellé (facultatif). Vous avez la possibilité de saisir un libellé d'identification en entrant le texte du libellé désiré dans la zone Texte :. Par exemple, pour ajouter un libellé de sous-total pour le champ-clé Client, vous pourriez entrer « Total client ». Vous pouvez aussi choisir d'afficher la valeur de la clé à droite ou à gauche du libellé en sélectionnant l'option Inclure la valeur de la clé dans le libellé de sous-total à, puis en choisissant Droite ou Gauche.
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Cliquez sur Accepter.
Monarch Classic réaffiche le récapitulatif et les lignes de sous-totaux.