Ränder und Druckoptionen einstellen (Tabelle)
Monarch Classic
bietet verschiedene Druckoptionen für das Drucken von Tabellendaten. Sie
können Ränder einstellen, jeder Seite eine Kopfzeile hinzufügen sowie
Feldnamen, Reihenzahlen und Raster drucken.
Schritte:
Wählen Sie Datei
und dann Seiteneinrichtung
aus, um das Dialogfeld Seiteneinrichtung
anzuzeigen. Wählen Sie anschließend Tabelle
vom Selektor aus.
Von der Einstellung der
Ränder hängt es ab, wie nah der Text an den Seitenrand gedruckt werden
kann. Über die Randeinstellungen können Sie die auf jede Seite passende
Textmenge leicht beeinflussen.
Um die Ränder einzustellen, geben Sie die entsprechenden
Werte in die Felder „Oben“, „Unten“, „Links“ und „Rechts“ der Registerkarte
Einstellungen ein. Hinweis: Wenn nicht alle Felder
der Druckauswahl auf die Seite passen, schneidet Monarch Classic
das Druckbild am rechten Rand ab und druckt die verbleibenden Felder
auf der nächsten Seite; d. h. der Text wird nicht auf die nächste
Zeile umgebrochen. Wenn der Ausdruck am rechten Rand abgeschnitten
ist, können Sie den linken und rechten Rand verkleinern, damit mehr
Felder auf die Seite passen, bzw. die Papierausrichtung auf „Querformat“
einstellen oder die Schriftgröße verringern.
Eine Kopfzeile wird dazu
verwendet, dem Kopf der Seite einen beschreibenden Titel hinzuzufügen.
Eine Fußzeile erscheint dagegen ganz unten auf der Seite. Es können bis
zu zehn Textzeilen für die Kopf- oder Fußzeile verwendet werden. Mit Hilfe
von speziellen Formatierungsfunktionen kann der Text formatiert und ausgerichtet
und können der Kopfzeile dynamisch Informationen, wie z. B. Seitennummer,
Datum und Uhrzeit des Ausdrucks, Name des aktiven Filters und der aktiven
Sortierfolge usw., hinzugefügt werden.
Wählen Sie die Registerkarte Kopfzeilen-Layout,
um eine Kopfzeile zu erstellen.
Wählen Sie die Registerkarte „Fußzeilen-Layout“, um
eine Fußzeile zu erstellen.
Wählen Sie Akzeptieren
aus, um die Seiteneinrichtungseinstellungen zu bestätigen.
die Einstellungen
Registerkarten für Seitenkopf-/-fußzeile
Feld |
Beschreibung |
Spalten für Tabellenkopf-/-fußzeile |
Zeigt
eine Kopfzeile mit bis zu 3 Zeilen an, jede mit linksbündigem,
zentriertem oder rechtsbündigem Text. Wenn Text in
eine bestimmte Spalte gesetzt wird, bestimmt dies die Textausrichtung.
Der gesamte Text in der Spalte „Linksbündig“ ist linksbündig ausgerichtet,
Text in der Spalte „Zentriert“ ist zentriert und Text in der Spalte
„Rechtsbündig“ ist rechtsbündig ausgerichtet.
Sie
können Sonderzeichen und/oder Variablen eingeben, indem Sie auf
die Linkspfeil-Schaltfläche 
klicken und ein Element aus der Liste der Variablen
auswählen. |
Benutzerdefinierte
Schrift verwenden |
Hier markieren,
wenn Sie eine benutzerdefinierte Schrift für die Kopf- oder Fußzeile
verwenden möchten. Nachdem diese Option aktiviert ist, können
Schriftart und -größe sowie die Textfarbe festgelegt werden.
|
Anzeigefeld „Kopfzeile“ |
Zeigt
eine Kopfzeile mit bis zu 3 Zeilen an, jede mit linksbündigem,
zentriertem oder rechtsbündigem Text. . Geben Sie Text in die
Felder ein. Sie können Sonderzeichen und/oder Variablen eingeben,
indem Sie auf die Linkspfeil-Schaltfläche
klicken und ein Element aus der Liste der Variablen
auswählen. |
Variablen
für Kopfzeile/Fußzeile
Schaltfläche |
Beschreibung |
Seitennummer |
Zeigt die Seitennummer
an. Diese Funktion wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge
„&[page]“ dargestellt. |
Gesamtseiten |
Zeigt die Gesamtseitenanzahl
an. Diese Funktion wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge
„&[Pages]“ dargestellt. |
Datum |
Zeigt das aktuelle
Datum gemäß Windows-Kurzformat (Systemsteuerung, Ländereinstellungen)
an. Diese Funktion wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge
„&[date]“ dargestellt. |
Uhrzeit |
Zeigt die aktuelle
Uhrzeit gemäß Windows-Uhrzeitformat (Systemsteuerung, Ländereinstellungen)
an. Diese Funktion wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge
„&[time]“ dargestellt. |
Filtername |
Zeigt den Namen des
Filters an, der auf die Tabelle angewandt wird. Diese Funktion
wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge „&[filter]“
dargestellt. |
Name
der Sortierfolge |
Zeigt den Namen der
Sortierfolge an, die auf die Tabelle angewandt wird. Diese Funktion
wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge „&[Sort]“
dargestellt. |
Name
der Summierung |
Zeigt den Namen der
Summierung an. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn
vom Tabellenfenster aus gedruckt wird. Diese Funktion wird in
der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge „&[Summary]“
dargestellt. |
Eingabename |
Zeigt die Dateinamen
aller geöffneten Berichte an (wenn mehrere Berichte geöffnet sind,
werden die Dateinamen in der Form „Datei1, Datei2 und Datei3“
angezeigt). Diese Funktion wird in der Kopf- oder Fußzeile durch
die Zeichenfolge „&[Report]“ dargestellt. |
Modelldateiname |
Dieses Feld zeigt an
Dateinamen des Modells an. Diese Funktion wird in der Kopf- oder
Fußzeile durch die Zeichenfolge „&[Model]“ dargestellt. |
Name
der Projektdatei |
Zeigt den Namen der
Projektdatei (PRJ) an. Diese Funktion
wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge „&[Project]“
dargestellt. |
Erster
Wert des Feldes |
Damit wird der erste
Wert des angegebenen Feldes in die Eingabedatei eingefügt. Diese
Funktion wird in der Kopf- oder Fußzeile durch die Zeichenfolge
„&[First.Feldname]“
dargestellt. |
Beispiel für eine Kopfzeile:
In der folgenden Kopfzeile wird z. B.
das aktuelle Datum ganz am linken Rand gedruckt und der Name MUSIKGESELLSCHAFT
CLASSICA zentriert gesetzt, während die Seitennummer am rechten Rand erscheint.
MONATLICHE LIEFERUNGEN befindet sich in der Mitte der zweiten Zeile.
&[Date]|MUSIKGESELLSCHAFTCLASSICA|Seite &[Page]
|MONATLICHE LIEFERUNGEN|
Die gedruckte Kopfzeile
sieht dann wie folgt aus:
3.6.2001 |
MUSIKGESELLSCHAFT
CLASSICA |
Seite
1 |
|
MONATLICHE
LIEFERUNGEN |
|
Die Schriftart ändern
Sie können die Schriftart für die Kopf- oder
Fußzeile ändern. Benutzen Sie im Dialogfeld Kopfzeile
oder Fußzeile die runde Optionsschaltfläche
Benutzerdefinierte Schrift verwenden
und klicken Sie dann auf Ändern.
Geben Sie anschließend die Schriftattribute an.
Berichtstext über die Zwischenablage in die Kopf- oder Fußzeile einfügen
Berichtsinformationen können in die Windows-Zwischenablage
kopiert und dann in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt werden. Markieren
Sie zu diesem Zweck die betreffenden Informationen im Berichtsfenster
und drücken Sie anschließend STRG+C, um die Informationen in die Zwischenablage
zu kopieren. Wechseln Sie danach wieder zum Tabellenfenster, öffnen Sie
das Dialogfeld „Seite einrichten“ und positionieren Sie den Cursor im
Feld „Kopfzeile“ an der gewünschten Stelle. Über STRG+V fügen Sie dann
den Text aus der Zwischenablage in die Kopfzeile ein.
Druckoptionen einstellen
Verwenden Sie die Druckoptionen, um Feldnamen,
Reihenzahlen und das Raster zu drucken.