Von der Spaltenanzeigebreite hängt ab, wie viele der in einem Feld enthaltenen Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Über diese Einstellung wird auch festgelegt, welche Daten gedruckt oder in eine Textdatei exportiert werden, da bei diesen Vorgängen nur die zur Anzeige verfügbaren Daten benutzt werden.
Wählen Sie je nach dem Feldtyp Eingabefelder, Datenbankfelder, FormelfelderVerweisfelder, Ablaufparameterfelder oder Benutzerbearb. Felder auf der Tabellenentwurf-Multifunktionsleiste aus. Die Felderliste wird im Feld-Selektor angezeigt.
Wählen Sie ein Feld aus. Die Eigenschaften des Feldes werden auf der Registerkarte Allgemein angezeigt.
Über das Bearbeitungsfeld Anzeigebreite können Sie die Spaltenbreite erweitern oder verringern.
Wählen Sie Akzeptieren.
Wählen Sie Felderliste auf der Tabellenentwurf-Multifunktionsleiste. Daraufhin wird das Fenster Felderliste angezeigt. In diesem Fenster werden die Eigenschaften aller in der Tabelle befindlichen Felder, einschließlich der Feldtypen, angezeigt.
Sie können die Anzeigebreite eines Feldes ändern, indem Sie in der Spalte „Anzeigebreite“ auf die entsprechende Zelle klicken und dann eine neue Spaltenbreite eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Zelle, um die neue Spaltenbreite zu bestätigen. Anderenfalls können Sie aber auch die Esc-Taste drücken, um den vorherigen Wert wiederherzustellen.
Wiederholen Sie Schritt 3, um die Spaltenbreite für weitere Felder zu ändern.
Klicken Sie auf Akzeptieren, um das Fenster Felderliste zu schließen und die Änderungen auf die Tabelle anzuwenden.
Wenn die Spaltenbreite eines Zeichen- oder Datumsfeldes nicht ausreicht, um einen bestimmten Feldwert aufzunehmen, wird der Feldwert in der Bildschirmanzeige entsprechend gestutzt.
Wenn die Spaltenbreite eines numerischen Feldes nicht ausreicht, um einen Feldwert aufzunehmen, werden anstelle des Feldwerts kleine Rautenzeichen (####) angezeigt.
Hinweis: Die eingestellte Spaltenanzeigebreite wirkt sich nur auf die Anzeige der Daten auf dem Bildschirm aus; die eigentlichen Daten bleiben unverändert.
Die Spaltenbreite eines Feldes kann mit der Maus schneller geändert werden. Bewegen Sie den Mauszeiger zum rechten Rand des Feldtitels. Der Mauszeiger wird zu einem Symbol, über das eine Änderung der Spaltenbreite möglich ist. Klicken Sie und ziehen Sie dann die Maus nach links oder rechts, um die Feldbreite zu verändern. Diese Methode ist zwar schneller, aber nicht so genau.
Monarch Classic enthält die Funktion „Spalten auf Datenbreite einstellen“, über die Sie die Breite eines Feldes der Breite der Daten und des Feldnamens anpassen können. Weitere Einzelheiten hierüber finden Sie unter Spaltenbreite automatisch anpassen.