Wenn Sie einer Summierungsdefinition neue Schlüssel- und Elementfelder hinzufügen, ist die Sortierfolge für die einzelnen Felder anfänglich immer „Aufsteigend“. Die Sortierfolge für die einzelnen Felder kann über die Registerkarten „Schlüssel“ bzw. „Elemente“ im Dialogfeld „Summierungsdefinition“ geändert werden.
Gehen Sie zu Summierungsentwurf.
Wählen Sie im Summierungs-Selektor eine Summierung aus. Die Eigenschaften der Summierung werden im Fenster Summierung angezeigt.
Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
Wenn alle Felder angezeigt oder bearbeitet werden sollen, wählen Sie Alle Felder auf der Summierungsentwurf-Multifunktionsleiste aus.
Wenn Sie nur Schlüssel oder Elemente anzeigen möchten, wählen Sie entsprechend die Option Schlüssel oder Elemente auf der Summierungsentwurf-Multifunktionsleiste aus.
Wählen Sie ein Feld im Feld-Selektor aus, um die Registerkarten und Eigenschaften dieses Feldes anzuzeigen.
Gehen Sie zur Registerkarte Sortierung.
Wählen Sie eine Option Sortieren nach aus.
Wählen Sie die runde Optionsschaltfläche Schlüsselfeld oder Elementfeld aus, um nach den Feldwerten zu sortieren. Durch diese Option wird die Summierung auf Basis der Werte des ausgewählten Feldes sortiert. Um z. B. ein Bezirksfeld, das die Verkaufsbezirke Nord, Süd, Ost und West enthält, alphabetisch zu sortieren, müssten Sie die runde Optionsschaltfläche „Schlüsselfeld“ oder „Elementfeld“ wählen, um zu erkennen zu geben, dass nach den Elementen im Feld „Bezirk“ sortiert werden soll.
Wenn das Feld dagegen auf Basis der Messwerte sortiert werden soll, müssen Sie die runde Optionsschaltfläche Messwert wählen. Um z. B. ein Bezirksfeld, das die Verkaufsbezirke Nord, Süd, Ost und West enthält, nach Gesamtumsätzen zu sortieren, müssten Sie die runde Optionsschaltfläche „Messwert“ und dann den entsprechenden Messwert (nach dem sortiert werden soll) wählen. In diesem Fall wäre es der Messwert, durch den die Gesamtumsätze für jeden Bezirk tabellarisch dargestellt werden.
Wählen Sie unter der Überschrift „Richtung“ entweder Aufsteigend oder Absteigend aus.
Wählen Sie dann Akzeptieren, um die neue Sortierfolge zu bestätigen.
Monarch Classic sortiert daraufhin das Feld wie gewünscht und erstellt die Summierung dann neu.