Mit Filtern können bestimmte Datensätze ausgewählt und die übrigen ignoriert werden. Mit anderen Worten, Sie können Daten analysieren, indem nur die den gegebenen Kriterien entsprechenden Datensätze erscheinen, während alle nicht relevanten Datensätze herausgefiltert werden. Wenn Sie einen Filter auf eine Tabelle anwenden, überprüft Monarch Classic jeden Datensatz in der Tabelle. Die den Filterkriterien entsprechenden Datensätze werden angezeigt und alle anderen Datensätze werden vorübergehend ignoriert (d. h. nicht angezeigt).
Angenommen Sie haben eine Tabelle mit Transaktionen für eine Vertriebsgesellschaft von klassischer Musik. Die Transaktionen sind nach Kunden und Medientypen (CD, SACD und DVD) aufgeschlüsselt. Insgesamt befinden sich 149 Datensätze in der Datenbanktabelle, d. h. deren Durchsicht erfordert einiges an Zeit.
Angenommen, Sie interessieren sich z. B. für die Lieferungen an einen bestimmten Kunden, wie beispielsweise an das Musikgeschäft Schütz. Sie können in diesem Fall einen Filter verwenden, um alle Datensätze, die das Musikgeschäft Schütz betreffen, anzuzeigen und alle anderen Datensätze zu ignorieren. Mit einem anderen Filter können Sie dann ausschließlich die Datensätze für einen bestimmten Medientyp, wie. z. B. SACDs, anzeigen. Dieser Filter würde 10 Datensätze zurückgeben, in denen der Verkauf von SACDs an 9 verschiedene Kunden verzeichnet wäre. Durch das Kombinieren der beiden Filter sind Sie in der Lage, ausschließlich die Verkäufe von SACDs an das Musikgeschäft Schütz anzuzeigen.
Monarch Classic können Sie folgende Filtertypen erstellen:
Formelbasierte Filter: Diese Filter verwenden einen Ausdruck mit einem Feld, einem Operator und einem bestimmten festgelegten Wert. Datensätze, die dem Filterausdruck entsprechen, werden ausgewählt und in der Tabelle angezeigt. Alle anderen Datensätze werden „herausgefiltert“, d. h. nicht angezeigt. Weitere Informationen hierüber sind unter Formelbasierte Filter erstellen zu finden.
Wertbasierte Filter: Ein wertbasierter Filter besteht aus einem bestimmten Feld, zusammen mit einem Satz von einem oder mehreren vorgegebenen Feldwerten. Datensätze, die diese spezifischen Werte in dem ausgewählten Feld enthalten, werden angezeigt, während alle anderen Datensätze herausgefiltert werden. Weitere Informationen hierüber sind unter Wertbasierte Filter erstellen zu finden.
Verbundfilter: Diese Filter können aus zwei oder mehreren formelbasierten, zwei oder mehreren wertbasierten Filtern, zwei oder mehreren Verbundfiltern bzw. aus einer Kombination dieser drei Filtertypen bestehen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbundfilter erstellen.