Spalten zusammenführen

Spalten lassen sich durch das Hervorheben der zusammenzuführenden Spalten und die anschließende Auswahl von Spalten zusammenführen leicht zusammenführen. Sie können eine Schnellzusammenführung ausführen oder eine Zusammenführung mit Hilfe des Dialogfeldes Zusammenführung definieren erstellen.

Eine Zusammenführung ergibt immer eine zusammengeführte Spalte mit einem Textdatentyp.

Spalten mit Hilfe der Schnellzusammenführung zusammenführen

Schritte:

  1. Wählen Sie die Spalten aus, die zusammengeführt werden sollen.

  2.  

    Sie können beliebig viele Spalten auswählen.

  3. Rechtsklicken Sie auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie Spalten zusammenführen > Ausgewählte Spalten zusammenführen aus.

  4.  

    Das Dialogfeld Ausgewählte Spalten zusammenführen wird angezeigt:

     

  5. Geben Sie ein Trennzeichen ein: ein Zeichen (oder eine Zeichenkombination), das die zusammengeführten Werte in der Ausgabespalte voneinander trennt. Sie können beispielsweise ein Komma und eine Leerstelle zum Trennen von zwei Adressfeldern verwenden.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \n als neue Zeile und \t als Tabulator interpretieren, um diese Zeichen (d. h., \n, \t) als erweiterte Trennzeichen zu verwenden.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Originalspalten entfernen, wenn die Originalspalten (d. h., die nicht zusammengeführten) aus der Ergebnistabelle entfernt werden sollen.  

  8. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählten Spalten werden zusammengeführt.

  9.  

    Standardmäßig wird die neue Spalte <Name der ersten Spalte>MergeText genannt. Nennen Sie die Ausgabespalte nach Wunsch um.

Spalten mit Hilfe des Dialogfeldes „Zusammenführung definieren“ zusammenführen

Das Dialogfeld „Zusammenführung definieren“ ermöglicht Zusammenführungen, die etwas komplizierter sind. Außerdem können Sie mit dieser Option zusätzliche Spalten während des Arbeitsganges hinzufügen.

Schritte:

  1. Wählen Sie die erste Spalte für die Zusammenführung aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte und wählen Sie aus den angezeigten Optionen Zusammenführen aus.

  3. Das Dialogfeld Zusammenführung definieren wird angezeigt.

     

  4. Erstellen Sie Ihre Zusammenführungsspalte:

  5.  

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Originalspalten entfernen, wenn die Originalspalten (d. h., die nicht zusammengeführten) aus der Ergebnistabelle entfernt werden sollen.  

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.