Sie können Daten aus Summierungen in Data Prep Studio in andere Anwendungen kopieren. Wenn Sie Daten kopieren, erstellt Monarch Data Prep Studio eine durch Tabulator begrenzte Textdatei.
Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus anhand einer der folgenden Methoden aus:
Auswahl von Zellen: Zur Auswahl einer Zelle bewegen Sie den Zellenzeiger auf die Zelle. Um mehrere Zellen auszuwählen, bewegen Sie den Zellenzeiger zur ersten Zelle. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die gewünschten Zellen zu markieren. Mit der Tastatur markieren Sie die Auswahl bei gedrückter Umschalttaste über die Pfeiltasten.
Reihen auswählen: Zum Auswählen einer einzelnen Reihe klicken Sie auf den Reihenmarker am linken Rand der Reihe. Um mehrere Reihen auszuwählen, klicken Sie auf den Reihenmarker am linken Rand der ersten Reihe und ziehen die Maus nach oben bzw. unten, um den zu kopierenden Bereich zu markieren. Zur Auswahl von mehreren nicht zusammenhängenden Reihen klicken Sie auf einen Reihenmarker, ziehen dann die Maus nach oben oder unten, um den entsprechenden Reihenbereich auszuwählen, und lassen danach die Maustaste wieder los. Halten Sie die STRG-Taste während dieses Auswahlvorgangs gedrückt, wenn Sie noch weitere Reihen auswählen möchten.
Spalten auswählen: Wenn Sie eine einzelne Spalte auswählen möchten, klicken Sie auf den Spaltenmarker am oberen Rand der Spalte. Um mehrere Spalten zu markieren, klicken Sie auf den Spaltenmarker am oberen Rand der ersten Spalte und ziehen die Maus nach links bzw. rechts, um den zu kopierenden Bereich zu markieren. Zur Auswahl von mehreren nicht zusammenhängenden Spalten klicken Sie auf einen Spaltenmarker, ziehen dann die Maus nach links oder rechts, um den entsprechenden Spaltenbereich auszuwählen, und lassen danach die Maustaste wieder los. Halten Sie die STRG-Taste während des Auswahlvorgangs gedrückt, wenn Sie noch weitere Spalten auswählen möchten.
Die gesamte Summierung auswählen: Wenn Sie die gesamte Summierung auswählen möchten, klicken Sie auf die leere Zelle in der linken oberen Ecke der Summierung. Mit diesen beiden Verfahren können alle Daten in der Summierung recht einfach markiert werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren oder Mit Kopfzeilen kopieren aus den angezeigten Optionen aus. Sie können aber auch auf der Tastatur STRG+C drücken.
Fügen Sie die Daten in die Zielanwendung ein. Öffnen Sie die Zielanwendung, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Daten einzufügen sind, und wählen Sie anschließend Einfügen.
Es ist zu beachten, dass einige Anwendungen, wie z. B. Excel, sowohl über den Befehl „Einfügen“ als auch den Befehl „Inhalte einfügen“ verfügen. Mit dem Befehl „Inhalte einfügen“ können Sie bestimmen, welches Bild aus der Zwischenablage in die Anwendung eingefügt werden soll.
Beim Kopieren und Einfügen von Summierungsdaten werden folgende Verhaltensweisen erwartet:
Bei der Auswahl nicht zusammenhängender Spalten sollten Sie nur diese Spalten als Teil der Kopie erhalten
Bei der Auswahl nicht zusammenhängender Zeilen sollten Sie nur diese Zeilen als Teil der Kopie erhalten
Bei der Auswahl nicht zusammenhängender Zellen sollte ein begrenzter Bereich um die Zellen herum geschaffen und dieser Bereich kopiert werden